4 aplikacje AI, które przyspieszą i zoptymalizują Twoją codzienną pracę

W dobie cyfrowej transformacji napędzanej eksplozją popularności sztucznej inteligencji marketerzy mierzą się z coraz większymi wymaganiami: muszą być kreatywni, szybcy, precyzyjni i elastyczni. Jednocześnie presja na efektywność i automatyzację rośnie. Właśnie tu z pomocą przychodzą narzędzia AI, które rewolucjonizują sposób pracy w marketingu. W tym artykule przedstawiamy sprawdzone aplikacje wspierane przez sztuczną inteligencję, które realnie przyspieszą i zoptymalizują Twoją codzienną pracę: ChatGPT, Notebook LM,Dashworks oraz Canva/CupCat.

ChatGPT – Twój osobisty asystent kreatywny i analityczny

ChatGPTto narzędzie wszechstronne, które potrafi znacznie przyspieszyć wiele codziennych zadań marketera. Od burzy mózgów, przez redagowanie tekstów, po analizę danych – ChatGPT może być nieocenionym wsparciem.

Zastosowania w praktyce:

●      Tworzenie treści: opisy produktów, posty na media społecznościowe, maile sprzedażowe, notki prasowe. ChatGPT generuje zrozumiałe, atrakcyjne teksty dopasowane do odbiorcy.

●      Redakcja i optymalizacja SEO: poprawa stylu, gramatyki, dostosowanie tekstu do słów kluczowych.

●      Analiza danych i raportowanie: możliwość wklejenia surowych danych(np. z Google Analytics) i uzyskania szybkiego podsumowania, wniosków oraz rekomendacji.

●      Generowanie pomysłów: kampanie reklamowe, slogany, konkursy, lead magnety – ChatGPT potrafi zainspirować nawet najbardziej doświadczonego marketera.

Dlaczego warto?

ChatGPT oszczędza czas i pozwala skupić się na strategicznych aspektach pracy. WersjaPlus zapewnia jeszcze lepsze wyniki, większą precyzję oraz możliwość pracy z dłuższymi dokumentami.

Notebook LM – inteligentne notatki, które myślą razem z Tobą

NotebookLM (Language Model) to narzędzie rozwijane przez Google, które rewolucjonizuje pracę z dokumentami i wszelkimi materiałami źródłowymi. W przeciwieństwie do klasycznych edytorów tekstu, LM potrafi nie tylko porządkować notatki, ale także je rozumieć, streszczać, wyszukiwać konteksty i generować nowe wnioski na ich podstawie.

Zastosowania w praktyce:

●      Organizacja wiedzy: zbieranie notatek z wywiadów, spotkań, badań rynku i tworzenie z nich zrozumiałych podsumowań.

●      Praca na dokumentach: automatyczne streszczenia raportów, analiza źródeł z wklejanych linków (w tym z filmów z YouTube’a),przekształcanie surowych danych w uporządkowane zestawienia, tworzenie z nich podsumowań w formie map myśli, a nawet… podcastów, w których toczy się dyskusja na temat dodanych przez nas materiałów źródłowych.

●      Przygotowanie kampanii: zebranie danych wejściowych (np. potrzeby klienta, analiza konkurencji) i wygenerowanie na ich podstawie briefulub strategii.

●      Współpraca zespołowa: możliwość wspólnej pracy nad notatkami, dodawanie pytań do AI i przeszukiwanie dokumentów w czasie rzeczywistym.

Dlaczego warto?

NotebookLM jest jak analityczny współpracownik, który nigdy nie traci wątku. Pozwala lepiej zarządzać informacjami, przyspiesza przetwarzanie wiedzy i wspiera w podejmowaniu decyzji opartych na danych.

Canva / CapCut – szybka i efektowna produkcja graficzna i wideo

Canvato jedno z najpopularniejszych narzędzi graficznych na świecie, a CapCut to jego odpowiednik w zakresie tworzenia wideo. Obie aplikacje intensywnie wykorzystują AI, by maksymalnie uprościć projektowanie i edycję materiałów wizualnych.

Zastosowania w praktyce:

●      Tworzenie grafik do social media, prezentacji, reklam: setki gotowych szablonów, możliwość personalizacji i automatyczne podpowiedzi AI.

●      Generowanie treści wizualnych: Canva potrafi tworzyć obrazy na podstawie tekstu, usuwać tła, dostosowywać rozmiary grafik do różnych kanałów.

●      Montaż wideo: CapCut oferuje automatyczne napisy, synchronizację z muzyką, korektę barw, efekty specjalne i wiele innych funkcji zasilanych AI.

●      Brand consistency: możliwość zapisania palet kolorów, czcionek i elementów graficznych zgodnych z księgą znaku.

Dlaczego warto?

Dzięki AI w Canvie i CapCut nawet osoby bez wykształcenia graficznego mogą tworzyć profesjonalne materiały. To ogromna oszczędność czasu i pieniędzy dla zespołów marketingowych.

W czerwcu 2025 aplikacja CupCat wywołała kontrowersje, aktualizując swój regulamin tak, by umożliwić sobie wykorzystywanie materiałów użytkowników dowłasnych celów marketingowych bez dodatkowej zgody. Zmiana ta wzbudziła obawy o prywatność i prawa autorskie, szczególnie wśród twórców komercyjnych. Warto tu dodać, że właścicielem CupCata jest chińska firma ByteDance (do której należy także TikTok). Analizy ekspertów w polskich mediach uspokajały jednak, że w praktyce nowy regulamin nie wprowadza znaczącego wzrostu ryzyka, ale przypominały by uważnie korzystać, ze wszelkich aplikacji online i myśleć o tym, jakie dane im udostępniamy.

Ajeśli nie CupCat, to co? Warto sprawdzić takie aplikacje jak VEED, YouCut albo sięgnąć po sprawdzone przez lata Final Cut Pro czy Adobe Premiere Pro.

Z kolei ciekawostką ze świata grafiki generowanej przez AI są możliwości Groka –sztucznej inteligencji tworzonej przez firmę xAI, której właścicielem jest ElonMusk. Groka pewnie większość z nas kojarzy z integracji z platformą X (dawniej Twitter) i kontrowersji, jakie wywołuje poprzez swoje pozbawione hamulców zachowanie. Model ten sprawdza się, gdy potrzebujemy czegoś “mniej poprawnego”, jeśli chodzi o generowanie grafik.

Dashworks – Twoja wewnętrzna wyszukiwarka AI dla firmy

Dashworks to inteligentna platforma oparta na sztucznej inteligencji, zaprojektowana zmyślą o zespołach, które chcą mieć natychmiastowy dostęp do wiedzy zgromadzonej w dokumentach, narzędziach i komunikatorach. Działa jak AI-asystent – odpowiadana pytania, znajduje informacje, podpowiada kontekst i to wszystko bez potrzeby przekopywania się przez foldery, Slacka, Notion, Google Docs czy Confluence.

W odróżnieniu od tradycyjnych narzędzi do zarządzania wiedzą, Dashworks niewymaga tworzenia ręcznej struktury. Sam rozumie, przetwarza i łączy dane, którejuż masz.

Zastosowanie w praktyce:

●      Wewnętrzne Q&A: pracownik zadaje pytanie („Jaki jest nasz SLA dlaklienta X?”), a Dashworks błyskawicznie odpowiada, przeszukując wszystkie podłączone źródła wiedzy – od Notion po Slacka.

●      Onboarding nowych osób: nowy członek zespołu nie musi pytać pięciu osób, może zadać pytanie Dashworks i natychmiast uzyskać potrzebne informacje.

●      Zarządzanie dokumentacją: bez względu na to, gdzie trzymasz dane, Dashworks pozwala przeszukiwać całość w jednym miejscu.

●      Podsumowania spotkań: integracja z Google Meet, Zoom iSlack pozwala generować automatyczne notatki i kluczowe punkty ze spotkań, dostępne dla całego zespołu.

Dlaczego warto?

Dashworks umożliwia zespołom szybszy dostęp do wiedzy, ogranicza przestoje i pozwala skupić się na tym, co naprawdę ważne, czyli na działaniu. To jak posiadanie wewnętrznego ChatGPT, który zna twoją dokumentację, zna twój zespół i zawsze wie, gdzie szukać odpowiedzi.

Sztuczna inteligencja nie zwalnia tempa

Już dziś testowane są modele, które samodzielnie planują kampanie marketingowe, optymalizują budżety reklamowe w czasie rzeczywistym i tworzą hiper personalizowane treści w oparciu o zachowania użytkowników. Coraz większy nacisk kładzie się też na multimodalność – czyli możliwość przetwarzania tekstu, obrazu, dźwięku i wideo w ramach jednego narzędzia.

W praktyce oznacza to, że niedługo marketer będzie mógł np. nagrać krótki film, aAI automatycznie napisze do niego opis, zrobi z niego post, przetłumaczy i dopasuje do kilku kanałów. To rewolucja, która dopiero się zaczyna.

Nowoczesne narzędzia AI stają się nieodłącznym elementem codziennej pracy marketera. ChatGPT wspiera kreatywność i analitykę, Notebook LM i Dashworks zarządzają wiedzą i usprawniają pracę z dokumentami, a Canva i CapCut pozwalają szybko tworzyć atrakcyjne treści wizualne. Ich integracja w codziennym workflow to nie tylko oszczędność czasu, ale przede wszystkim przewaga konkurencyjna.

Na rynku dostępne są tysiące aplikacji opartych na sztucznej inteligencji, a ich liczba stale rośnie. Co tydzień pojawiają się nowe, innowacyjne rozwiązania, które mogą jeszcze lepiej odpowiadać na Twoje potrzeby. Warto więc testować, eksplorować i szukać narzędzi, które najlepiej wpisują się w nasz styl pracy.

Pamiętaj, że każde narzędzie AI to tylko wsparcie – nie zastępuje ono Twojej wiedzy, kreatywności i doświadczenia. Korzystaj z nich świadomie: dbaj o bezpieczeństwo danych, nie kopiuj bezrefleksyjnie treści i zawsze weryfikuj wyniki. To Ty jesteś osobą, która nadaje tym narzędziom sens i kierunek działania. Właśnie ten ludzki wkład czyni technologię naprawdę wartościową.

Jeśli jeszcze nie korzystasz z tych rozwiązań – warto zacząć już dziś.

Jeśli zarządzasz zespołem marketingowym, warto zadbać o świadome wdrażanie narzędzi AI. Jak to zrobić w praktyce?

●      Zacznij od pilotażu – wybierz jedno narzędzie i konkretny proces (np. generowanie pomysłów do kampanii).

●      Zorganizuj wewnętrzne szkolenie lub warsztaty.

●      Zachęcaj zespół do dzielenia się promptami, tipami i efektami – to buduje kulturę uczenia się.

●      Stwórz „AI-playbook” –spisane dobre praktyki korzystania z narzędzi.

●      Monitoruj efektywność: czy AI realnie oszczędza czas? Czy poprawia jakość?

Takie podejście ułatwia adopcję technologii i minimalizuje opór przed zmianą.

‍